MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.
Rechtliche Anforderungen erfüllen
Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
Anforderungen gelten für Unternehmen in DACH.
MailStore Archiv ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben.
Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
Hilfe bei E-Discovery-Szenarien
Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis.
Darüber hinaus kann E-Mail-Archivierung bei E-Discovery-Szenarien helfen, etwa indem mit der Archiv-Suche der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann.
MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer.
Originalgetreue Archivierung
Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.
Manipulationssichere Speicherung
Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und einer internen AES256-Verschlüsselung hilft MailStore Server die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen.
Manipulationssichere Exporte
E-Mails können bei Bedarf aus dem Archiv heraus exportiert und in Standard-Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten E-Mails entsprechen in jeder Hinsicht dem Original. Exportierten E-Mails kann eine kryptografische Signatur hinzufügt werden, um sie auch außerhalb des Archivs vor Manipulationen zu schützen.
Aufbewahrungsrichtlinien
Administratoren können durch individuelle Aufbewahrungsrichtlinien vollständige Kontrolle darüber behalten, wie lange unterschiedliche Arten von E-Mails archiviert werden. Sie können selbst definieren, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen rechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gerecht werden. Diese Richtlinien können außerdem bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen.
Legal Hold
Ist Legal Hold aktiviert, können ungeachtet aller anderen möglichen Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsfristen usw. keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden.
Protokollierung
MailStore Server protokolliert alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.
Auditor-Zugriff
Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.
Unabhängigkeit von PST-Dateien
PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern.
Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden.
Unabhängigkeit von den Anwendern
Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen.
Mit MailStore Server können E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden.
Vollständige Archivierung durch Journaling
Wenn Sie eine Journal-Archivierung (d.h. die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender) laut Konfigurationsanleitung aufsetzen, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen im Archiv sicherstellen.
Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden.
Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden. MailStore verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server.
Bis zu 70% Speicherplatz einsparen
Durch De-Duplizierung und Komprimierung. Die Daten belegen im Archiv bis zu 70% weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
Integrierte Speichertechnologie
Das Archiv kann große Datenmengen effizient verwalten.
MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert.
Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden.
One-Click-Restore für Anwender
Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen.
Verfügbarkeit im Schadensfall
Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar.
Schnelle Volltextsuche
Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge.
Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten.
Hohe Akzeptanz bei Anwendern
Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access.
Völlig intuitiv bedienbar.
Postfachbegrenzungen abschaffen
Postfachbegrenzungen werden überflüssig.
Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten.
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